Расчетный листок по зарплате: новые правила выдачи. Минтруд внес изменения в расчетные листки по зарплате Отмена бумажных расчетных листков

Министерство труда и социальной защиты РФ в своем письме от 23 октября 2018 года № 14-1/ООГ-8459 дало разъяснения по вопросу выдачи работнику расчетного листка при перечислении заработной платы на банковскую карту.

Что указывается в расчетном листке

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1. О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2. О размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3. О размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4. Об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

За выдачу расчетных листков по форме, не утвержденной работодателем в установленном ТК ФР порядке, предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП). При этом, утверждать форму необходимо не произвольно, а обязательно предусматривать в ней пункты 1-4 части 1 ст. 136 ТК РФ. На это также обращают внимание судебные органы (например, Решение Верховного суда Республики Карелия от 21.03.2016 № 21-110/2016).

При этом Минтруд в своем письме немного неверно указал, что «информация о составных частях заработной платы должны быть доведена до сведения работника посредством представления ему расчетного листка».

Считаем, что такая формулировка не совсем корректна и может ввести в заблуждение. Как мы уже обозначали, согласно пунктам 1-4 ст. 136 ТК ТФ, до работника должна быть доведена информация не только о составных частях заработной платы (п.1) , но и о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику (п.2) ; о размерах и об основаниях произведенных удержаний (п.3) , а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (п.4) . То есть даже, например, если фактически удержание (п.3) не производилось, форма расчетного листка должна содержать соответствующую «графу».

Выдача расчетного листка, если заработная плата перечисляется на банковскую карту

У работодателей есть обязательство выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. Минтруд России обозначил: «Это связано с тем, что ТК РФ не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы».

Порядок выдачи расчетных листков

Министерство справедливо отметило, что порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, может быть определен в локальном нормативном акте организации-работодателя, так как законодательством такой порядок не установлен.

Минтруд России обратил внимание, что обязанность работодателя выдавать расчетные листки относится к числу условий, предусмотренных законодательством. Такое условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Отметим, что Министерство уже не раз отвечало на вопросы касательно расчетного листка. Например, в своем письме № 14-1/ООГ-1560 от 21 февраля 2017 года орган указал, что направление работнику расчетного листка по электронной почте не нарушает положения ст. 136 ТК РФ при условии, если такой порядок предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Маргарита Ледовских

Рада приветствовать вас на нашем сайте. Меня зовут Маргарита Ледовских, я медиаюрист. 19 лет я работаю в сфере информационного права, из них 6 лет руковожу проектом "Право в сети".

Поиск по сайту

Оказываем услуги по регистрации сайтов в качестве СМИ

Подготовительный этап Во-первых, нужно время на подготовительные действия. Пишу об этом, поскольку иногда не учитывают эти моменты. Учредителям- физическим лицам как минимум нужно посетить банк и нотариуса, чтобы сделать нотариальные копии документов. Вы скажете, что можно оплатить через онлайн-банк, не выходя из дома, и это чистейшая правда, но даже в этом случае надо идти […]

Очень часто, если человек разозлен, обижен, от него можно услышать такие слова: «Да я на тебя подам иск о компенсации морального вреда». И вот уже может показаться, что если человек переживает, если в интернете о нем распространена какая-то негативная информация, он недоволен покупкой в интернет-магазине, в негодовании, что на него, по его мнению, подали незаконный […]

Работодатель обязан сообщать сотрудникам о составных частях зарплаты. Для этого бухгалтерия выдает расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). Если компания не извещает работников, трудинспекторы вправе оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем оспорить штраф не удается даже в суде (решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 № 72–98/2016).

Отмена бумажных расчетных листков

В Трудовом кодексе сказано, что сообщить работникам о составных частях зарплаты нужно письменно. Других требований нет. Если отправить листок по электронке, работники смогут ознакомиться с документом и распечатать его. Требование о письменной форме работодатель выполнит. Поэтому в письме № 14–1/ООГ-1560 Минтруд отменил бумажные расчетные листки — пришел к выводу, что компания вправе передавать их по электронной почте.

Еще один способ не тратиться на бумагу — отправлять листки личным сообщением на корпоративном сайте компании или предоставить работникам доступ к программе, где они смогут просматривать свои документы. Такие способы поддерживают судьи (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 № 33–4700/2014).

Образец расчетного листка

Образец электронного расчетного листка 2017

Статьи на эту тему:

Как перейти на электронные расчетные листки

Можно ли выдавать электронные расчетные листки, например на электронную почту? Да. Пропишите во внутренних документах, что компания отправляет листки на e-mail сотрудников. Например, закрепите такие правила в положении, которым компания утвердила форму самого расчетного листка (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739‑6‑1). Изменения внесите приказом и ознакомьте с ним работников. Образец смотрите ниже.

Скачать фрагмент приказа для изменения порядка выдачи расчетных листков

Образец положения об оплате труда

Как изменить порядок выдачи расчетных листков (фрагмент)

1. Внести в Положение об оплате труда ООО Компания от 08.09.13 № 45 следующие изменения.

Пункты 37 и 38 изложить в следующем содержании

«37. Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца выдавать работникам расчетные листки одним из способов:

— в электронном виде на рабочую электронную почту.

38. Сотрудникам, у которых есть адрес электронной корпоративной почты, компания направляет расчетный листок на этот адрес;

39. Работникам, у которых на рабочем месте нет персонального компьютера и адреса корпоративной почты, компания выдает листок на бумаге лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков;

40. Если работники, у которых нет адреса корпоративной почты, хотят получать расчетный листок на личную электронную почту, они пишут заявление по форме из приложения 10 к настоящему положению и подают согласие на обработку персональных данных по форме из приложения 6 к настоящему положению.»

2. Отделу кадров ознакомить с изменениями всех сотрудников ООО «Компании» до 17 мая. Ответственный – директор отдела кадров Сергеева С.С.

Предупреждать сотрудников о поправках за два месяца не надо, изменения не ухудшают их положения (ст. 74 ТК РФ).

Не у всех работников есть электронная почта и доступ в интернет. Поэтому полностью исключать бумажные документы не стоит. Оставьте оба способа извещения. Это тоже не противоречит кодексу.

Как подтвердить выдачу расчетного листка

На трудовой проверке работодатель должен подтвердить, что выдавал расчетные листки. Для этого настройте отправку сообщений с подтверждением о прочтении. Когда сотрудник получит такое письмо и откроет, вам придет электронное подтверждение. Сохраняйте архив отправленных сообщений с расчетными листками. В таком случае вы сможете быстро найти нужное письмо.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Бумажные расчетные листки отменены - такой вывод следует из письма Минтруда от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560. Организация вправе отправлять расчетные листки сотрудникам по электронной почте. Такой порядок не нарушит Трудовой кодекс. Главное прописать новый способ извещения во внутреннем документе, трудовом или коллективном договоре.

Работодатель обязан сообщать сотрудникам о составных частях зарплаты. Для этого бухгалтерия выдает расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). Если компания не извещает работников, трудинспекторы вправе оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем оспорить штраф не удается даже в суде (решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 № 72–98/2016).

Отмена бумажных расчетных листков

В Трудовом кодексе сказано, что сообщить работникам о составных частях зарплаты нужно письменно. Других требований нет. Если отправить листок по электронке, работники смогут ознакомиться с документом и распечатать его. Требование о письменной форме работодатель выполнит. Поэтому в письме № 14–1/ООГ-1560 Минтруд отменил бумажные расчетные листки - пришел к выводу, что компания вправе передавать их по электронной почте.

Еще один способ не тратиться на бумагу - отправлять листки личным сообщением на корпоративном сайте компании или предоставить работникам доступ к программе, где они смогут просматривать свои документы. Такие способы поддерживают судьи (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 № 33–4700/2014).

Образец расчетного листка

Как перейти на электронные расчетные листки

Можно ли выдавать электронные расчетные листки, например на электронную почту? Да. Пропишите во внутренних документах, что компания отправляет листки на e-mail сотрудников. Например, закрепите такие правила в положении, которым компания утвердила форму самого расчетного листка (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739‑6‑1). Изменения внесите приказом и ознакомьте с ним работников. Образец смотрите ниже.

Как изменить порядок выдачи расчетных листков (фрагмент)

1. Внести в Положение об оплате труда ООО «Компания» от 08.09.13 № 45 следующие изменения.

Пункты 37 и 38 изложить в следующем содержании

"37. Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца выдавать работникам расчетные листки одним из способов:

На бумаге;

В электронном виде на рабочую электронную почту.

38. Сотрудникам, у которых есть адрес электронной корпоративной почты, компания направляет расчетный листок на этот адрес;

39. Работникам, у которых на рабочем месте нет персонального компьютера и адреса корпоративной почты, компания выдает листок на бумаге лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков;

40. Если работники, у которых нет адреса корпоративной почты, хотят получать расчетный листок на личную электронную почту, они пишут заявление по форме из приложения 10 к настоящему положению и подают согласие на обработку персональных данных по форме из приложения 6 к настоящему положению."

2. Отделу кадров ознакомить с изменениями всех сотрудников ООО "Компании" до 17 мая. Ответственный – директор отдела кадров Сергеева С.С.

Предупреждать сотрудников о поправках за два месяца не надо, изменения не ухудшают их положения (ст. 74 ТК РФ).

Не у всех работников есть электронная почта и доступ в интернет. Поэтому полностью исключать бумажные документы не стоит. Оставьте оба способа извещения. Это тоже не противоречит кодексу.

Как подтвердить выдачу расчетного листка

На трудовой проверке работодатель должен подтвердить, что выдавал расчетные листки. Для этого настройте отправку сообщений с подтверждением о прочтении. Когда сотрудник получит такое письмо и откроет, вам придет электронное подтверждение. Сохраняйте архив отправленных сообщений с расчетными листками. В таком случае вы сможете быстро найти нужное письмо.